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Cómo hacer una oficina en (cualquier) hogar


La pandemia y la provisionalidad. ¡Qué pareja tan irritante! Si algo nos ha enseñado el Covid es que no tenemos más remedio que vivir a pasos agigantados, adaptándonos continuamente. Y vaya que hemos aprendido en los últimos meses. Sobre todo, porque parece que será menos transitorio de lo que pensamos inicialmente. Por eso hemos tenido que repensar nuestra vida. También funciona, por supuesto. Sin ir más lejos, los meses de encierro demostraron –aún los más escépticos– que el teletrabajo, bien gestionado, no solo es posible, sino también una herramienta muy útil para empresarios y empleados. Por ello, parece que, cuando pase este raro tiempo, la variante ‘casera’ estará muy reforzada, y eso para la mayoría de trabajadores implica dedicar horas extra (dos, según la revista Forbes). Aún así, según los expertos, en la era post-Covid, se utilizará un modelo de trabajo híbrido, con horario de oficina y otro teletrabajo. «Es un cambio de paradigma imparable. Seguirán yendo a la oficina, de hecho con el Covid nos hemos perdido cosas, por ejemplo el ‘brainstorming’ (‘tormenta de ideas’), esa inyección de ideas que surge de la interacción entre compañeros. Pero también trabajaremos mucho desde casa ”, explica Soledat Berbegal, directora de Actiu, empresa especializada en diseño para mejorar las condiciones de trabajo. Según explica, en los países anglosajones y del norte de Europa es muy común tener una oficina en casa, “porque son culturas que no valoran tanto el presencial y que se centran más en evaluar al empleado por objetivos. “Ahora parece que todos vamos en esa dirección.

Por eso, esos chiringuitos más o menos descuidados que montamos para salir del encierro y desescalada deben dar paso a rincones de trabajo adecuados. ¿Crees que tu casa es pequeña y que tener una ‘oficina’ -suena algo pomposo, sí- es una utopía? De ningún modo. No es necesario tener un gran caso, solo ingenio y seguir los consejos de tres expertos.

Es uno de los factores fundamentales. Si puedes colocar tu rincón de trabajo junto a una ventana o balcón, es ideal. «Nos conecta con el exterior y nos aporta confort visual. Además, el cambio en la intensidad de la luz natural con el paso del día influye directamente en nuestro biorritmo y puede ayudarnos a saber cuándo hacer una pausa ”, indica Mónica Comunión, socia del estudio de interiorismo y arquitectura de Logroño Perspectiva Moma con María Ruiz.

Pero aun así, debemos tener una fuente de luz artificial, como un flexo, en el lado opuesto a la luz natural. Muy importante: que la luz no provoque deslumbramientos en la pantalla. «Durante el encierro, muchas personas han notado problemas de visión debido al teletrabajo en malas condiciones», lamenta Berbegal.

Puede parecer una tontería, pero los expertos coinciden en que una pequeña planta suaviza la rígida geometría de los muebles y hace que nuestro rincón de trabajo sea más fresco, amigable y optimista. Toda ayuda es poca.

A veces no tenemos mucho donde elegir, pero, si es posible, debemos colocar el espacio de trabajo en un lugar que no sea de paso para poder concentrarnos «y, sobre todo, lejos de televisores que nos puedan distraer», apuntan. en Actiu. Aunque, si somos solo metros cuadrados, se puede aprovechar un pasillo con un mínimo de 1,5 metros, una despensa, un armario empotrado, un retroceso de la pared y cualquier rincón (con una mesa en ángulo, que es muy útil). “Es fundamental medir bien”, recuerda María Ruiz.

En las improvisadas oficinas hemos tirado sillas de comedor y mesas de cocina o auxiliares. Y así terminamos. “Fatiga visual, mareos, tendinitis… Los seguros de la empresa se están derrumbando”, dice Berbegal, quien enfatiza la importancia de conseguir muebles ergonómicos para preservar la salud. Una silla de oficina con buen respaldo y que cumpla con los estándares–Ancho, para proteger la zona lumbar, y con reposabrazos–, una mesa del tamaño necesario y que te permita estirar las piernas, un reposapiés … Hay que trabajar cómodamente.

“Es importante separar el espacio personal del profesional para tomar un descanso, la mente lo aprecia y esto se refleja directamente en la productividad del individuo”, dice Mónica Comunión. Esto se consigue con la separación física, sí –biombos, mamparas acústicas, estanterías …–, pero también con muebles versátiles que se pueden convertir en oficinas pero que al final de la obra se integran en el todo, se camuflan o incluso desaparecen (Es el caso de los armarios y alacenas que se cierran o muebles que se bajan y se suben). “Necesitamos muebles cómodos, que se integren con el estilo del espacio en el que se instale y que nos brinden diversos usos en un espacio reducido”, dice Comunión. Porque nadie quiere tener el espacio en el que trabajan frente a sus ojos todo el día, ¿verdad?

Seguramente, una oficina en casa no puede tener nuestras dimensiones soñadas. Por eso hay que pensar mucho en cómo lo organizamos para no crear caos. María Ruiz subraya la importancia del «orden y la limpieza». Para tener todo a mano pero bajo control, los pequeños cajones que pueden ir debajo o encima de la mesa son muy útiles. Y, sobre todo, aprovechar la pared para estanterías, bandejas y pizarrones o pizarrones donde poner mensajes.

Algo fundamental. A veces nos dejamos llevar por lo ‘lindo’ y nos olvidamos de la funcionalidad. Y esto, en un lugar de trabajo, es imperdonable. Necesitamos que nuestra oficina tenga unas medidas mínimas para poder usarla durante muchas horas cómodamente: de nada sirve una silla muy bonita si no puedes aguantar una hora en ella sin que tus riñones te recuerden tu estupidez.

La mesa de trabajo debe tener una superficie de 1,20 a 1,30 metros de ancho por 0,75 o 0,80 de fondo. De este modo Podemos sostener muñecas y antebrazos si usamos la computadora, escribimos cosas a mano o hablamos por teléfono.. Además, el espacio de movimiento de la silla, mejor con ruedas, debe ser de algo más de un metro.

La computadora, mejor colocarla al frente o al costado si tienes espacio, pero no te obligues a hacer giros extraños. ¿La pantalla? A una distancia mínima de 40 centímetros.

Incluso si nos sentimos tentados a poner colores coloridos en nuestro rincón de trabajo, es mejor que nos contengamos. Vamos a pasar muchas horas en él y los tonos muy fuertes pueden saturarnos. Porque, los expertos aconsejan el blanco. Nunca falla. Aporta una sensación de orden, amplitud y limpieza. Y no se cansa. O, en su defecto, colores muy claros o la ayuda del azul, que parece favorecer la concentración. “El uso de colores vivos, como el rojo o el naranja, debe hacerse sobre elementos específicos”, señalan en Actiu.

Si vas a trabajar desde casa, los especialistas no solo te recomiendan que acondiciones un rincón de trabajo … ¡También creen conveniente que organices un lugar de relax para tomar descansos y despejar la mente! Parece mucho pedir, ¿no? Bueno, no es tan malo. Un sillón cómodo con reposapiés, un puff, unos cojines en la alfombra es suficiente… Vamos, un lugar de esparcimiento. Según explican en la empresa Berbegal, se trata del llamado ‘softseating’, «necesario para lograr un ambiente de paz y cambiar de opinión, ya que se ha comprobado que las personas son más productivas e imaginativas si incorporan momentos de relajación en su trabajo actividad «. Y otra cosa que influye en el rendimiento de quienes tienen hijos en casa: si es posible, coloca una mini mesa para ellos con sus ‘herramientas de trabajo’ (pinturas, plastilina …) cerca de ti para que puedan jugar a emularte. De esta forma estarán más entretenidos.

10.

Lo más ecológico posible

Los expertos aconsejan incorporar luces led para evitar un consumo eléctrico excesivo y apagar todos los equipos para no desperdiciar energía cuando no los estamos usando. Tambien ellos muebles de madera natural y, si es posible, libres de plásticos y formaldehídos (presente en determinados contrachapados, aglomerados …) «un compuesto químico que aumenta el riesgo de padecer determinadas enfermedades», advierten en Actiu.

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